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MeetingConnect Image¿Alguna vez te has sentido frustrado al intentar unirte a diferentes tipos de videoconferencias?

He aquí un ejemplo actual

Por lo general, lo primero que hará al entrar en una sala de conferencias con videconferencia es sacar el teléfono o la laptop y tratar de encontrar información sobre cómo participar en la reunión. Típicamente esto se parece a esto:

-En este punto, normalmente estás confundido. Podrías estar pensando: ¿Qué debería estar buscando? ¿Qué se supone que debo escribir en este sistema de video? ¿Qué es una dirección de video? ¿Puedo simplemente escribir la URL de enlace?

-A veces la dirección de video que necesitas para escribir se incluye en la invitación, otras veces no está claro y es posible que tengas que navegar por las páginas de tu navegador para encontrar la dirección.

Para complicarlo aún más, cada servicio de videoconferencia tiene un formato diferente al que tendría que llamar para unirse a la reunión. Por ejemplo, para unirse a las reuniones de negocios de Skype deberás escribir __sfb__HJFZ43S3.name.lastname@domain.com, mientras que con una reunión de Cisco Webex deberá escribir algo como 242152837@cisco.webex.com.

Pero a todos los efectos, digamos que por casualidad encuentras la dirección en alguna parte.

En este punto empiezas a escribir:

Ahora necesitas escribir entre 30-60 caracteres y asegurarte de que no has pulsado la tecla equivocada en ningún sitio. Te preocupa que lo hayas escrito mal. Luego presiona el botón verde y reza para que todo funcione.

Esto sucede todos los días. Aquí es donde entra en juego MeetingConnect, la nueva característica de Multimedia-Video.

He aquí cómo unirse a MeetingConnect de Multimedia-Video:

    Entrar en cualquier sala de reuniones

    Saca el teléfono de tu bolsillo y escanea el código QR de la mesa.

    Pulse sobre su reunión

    El sistema de video lo llamará inmediatamente. Acepta la llamada para unirte.

MeetingConnect de Multimedia-Video  es compatible con la mayoría de las videoconferencias, incluyendo:

Videxio

Pexip

Skype para empresas (siempre y cuando el sistema de video tenga un plan premium)

Cisco Webex Teams

Cisco Webex

BlueJeans

Zoom (siempre y cuando el organizador de la reunión haya comprado un conector de sala de Zoom)

Posteriormente Meeting Connect funcionará incluso con Google Hangouts

¿Qué necesito instalar para probarlo?

    Asegúrese de que el dispositivo tenga el calendario de trabajo conectado en la configuración del dispositivo.

    Descargar la app My Meeting Video en Android o iOS

    Iniciar sesión

    Otorgar permisos para que la aplicación obtenga reuniones de video de su calendario

    Seleccione los calendarios de trabajo adecuados para obtener reuniones en la configuración de la aplicación.

¿Cómo puedo escanear el código en iOS?

Usa la aplicación Cámara iOS para escanear.

¿Cómo puedo escanear el código en Android?

Utilice el acceso directo ‘Meeting Joiner’ en el cajón de su aplicación

¿Tengo que reservar la sala de conferencias con antelación?

No! 😄 Las reuniones que usted ve son tomadas de su calendario personal, no del calendario de la sala de reuniones. De esta forma, no tendrá que preocuparse de reservar una sala de reuniones para las juntas a las que le gustaría asistir si no lo desea.

Soy un administrador, ¿qué tengo que hacer para empezar en mis salas de reuniones?

No te preocupes, te lo hemos puesto muy fácil para que empieces. Simplemente imprima los códigos QR con instrucciones para las personas que no lo hayan probado antes y colóquelos en su(s) sala(s) de conferencias.

    Entrar en la página de administración de la empresa

    Ir a la pestaña de sistemas de vídeo

    Imprimir el código QR para el sistema de video en la(s) sala(s) de conferencias

¿Qué hay de las reuniones con los PINs?

En la mayoría de los casos, intentaremos encontrar el PIN en la descripción de la reunión e incluirlo en el proceso de conexión si el servicio nos lo permite. De esa manera no tendrás que pensar en ello.

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